Dibalik Layar WEBINAR BELAJAR BARENG ASN Kota MADIUN

Kota MADIUN - Tidak terasa “Webinar Belajar Bareng ASN Kota Madiun” sudah berjalan hampir 2 tahun lamanya. Sejak diluncurkan pertama kali di Januari 2024 Webinar ini telah menemani ASN di Pemerintah Kota Madiun di setiap bulannya. Berbagai tema dan topik diangkat menyesuaikan  isu-isu terkini yang menyangkut ASN.

Program ini diinisiasi oleh Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia BKPSDM dalam rangka membantu para ASN di Lingkungan Pemerintah Kota Madiun untuk memenuhi ketentuan pengembangan diri atau pengembangan kompetensi yang di tetapkan sebanyak 20 jp dalam setahun. 

Perlu di ketahui Webinar adalah seminar daring yang terdiri dari penyampaian materi oleh satu atau beberapa pembicara kepada audiens online, yang bisa berinteraksi melalui fitur seperti chat atau tanya jawab.

Akan tetapi taukah dibalik acara itu ada juga pekerjaan-pekerjaan yang sebenarnya jauh lebih rumit dan perlu detil-detil persiapan yang membutuhkan waktu dan tenaga lebih untuk melaksanakannya.

Berikut beberapa persiapan yang harus dilakukan dalam menyiapkan suatu webinar:
Persiapan dan Perencanaan

• Pengaturan platform: Memilih dan mengatur platform webinar seperti Zoom, youtube, atau lainnya.
• Penjadwalan: Menentukan tanggal, waktu, dan durasi webinar yang optimal, dengan rata-rata populer sekitar 60 menit.
• Bimbingan pembicara: Melatih para pembicara tentang penggunaan platform dan memastikan materi mereka siap.
• Mempersiapkan materi: Menyusun slide presentasi, video, atau materi lain yang akan dibagikan. 

Pelaksanaan Teknis dan Logistik

• Pengelolaan teknis: Memastikan semua peralatan audio dan video berfungsi baik serta koneksi internet stabil untuk pembicara dan penyelenggara.
• Streaming langsung: Mengatur siaran langsung dari lokasi penyelenggaraan atau dari studio virtual.
• Pengelolaan interaksi: Memfasilitasi sesi tanya jawab, polling, atau chat agar interaksi dengan peserta berjalan lancar.
• Penyelesaian pasca-webinar: Mendistribusikan rekaman webinar, sertifikat, dan materi tambahan kepada peserta. 

Tujuan pekerjaan-pekerjaan di Balik Layar

• Memastikan kelancaran: Menjamin bahwa webinar berjalan tanpa gangguan teknis sehingga peserta dapat fokus pada konten.
• Meningkatkan pengalaman peserta: Menyediakan pengalaman yang profesional dan interaktif bagi semua orang.
• Mencapai tujuan acara: Memastikan webinar berhasil menyampaikan informasi yang ingin disampaikan dan mencapai target yang telah ditentukan